Datenschutzerklärung

Entwurf: Die Datenschutzerklärung muss zum tatsächlichen Hosting, zum Formular-Werkzeug und zum Content-Management-System passen. Angaben in eckigen Klammern ergänzen und vor der Veröffentlichung prüfen lassen.

1. Verantwortlicher

Heddesheimer Liste e.V., Johannes-Brahms-Straße 8a, 68542 Heddesheim
E-Mail: kontakt@heddesheimer-liste.de, Telefon: [Telefonnummer]
Vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum).

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind. [Prüfen: Pflicht besteht in der Regel erst, wenn mindestens 20 Personen ständig mit personenbezogenen Daten arbeiten.]

2. Hosting und Aufruf der Website

Diese Website wird bei [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters] betrieben. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server automatisch technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das ist nötig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Server-Protokolle werden nach [Anzahl] Tagen gelöscht.

Die Übertragung ist per SSL/TLS verschlüsselt. Das erkennst du am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile.

3. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns über das Formular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir nur die Angaben, die du uns gibst: deine E-Mail-Adresse, freiwillig deinen Vornamen und deine Nachricht. Wir nutzen sie ausschließlich, um dein Anliegen zu bearbeiten und dir zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine Mithilfe oder Mitgliedschaft geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Formulardaten werden [per E-Mail an den Vorstand übermittelt / im Formular-Werkzeug XY gespeichert]. Wir geben sie nicht an Dritte weiter und löschen sie, sobald dein Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Mitgliedschaft

Wenn du Mitglied wirst, verarbeiten wir die Angaben aus dem Aufnahmeantrag – zum Beispiel Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten und bei Fördermitgliedern die Bankverbindung für den Beitragseinzug. Das ist zur Durchführung der Mitgliedschaft nötig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden nur vereinsintern genutzt und nach Ende der Mitgliedschaft gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen, etwa steuerliche Fristen für Beitragszahlungen.

5. Cookies, Statistik und externe Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies für Werbung oder Statistik und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Es werden keine Videos, Karten oder sonstigen Inhalte von Drittanbietern eingebunden. Die Schrift ist auf unserem eigenen Server gespeichert; beim Aufruf entsteht keine Verbindung zu externen Schriftdiensten. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich.

6. Links zu sozialen Netzwerken

Instagram, Facebook und WhatsApp sind nur als einfache Links eingebunden. Daten werden erst übertragen, wenn du einen solchen Link anklickst und die Seite des Anbieters öffnest. Dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Für unsere eigenen Seiten auf Facebook und Instagram sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); [Hinweise zu den Social-Media-Auftritten ergänzen].

7. Fotos auf dieser Website

Auf unseren Seiten zeigen wir Fotos von unseren Aktionen. Personen, die erkennbar abgebildet sind, haben der Veröffentlichung zugestimmt oder wurden bei öffentlichen Veranstaltungen fotografiert. Wenn du dich auf einem Foto entdeckst und es entfernt haben möchtest, schreib uns – wir kümmern uns sofort darum.

8. Speicherdauer und Empfänger

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder das Gesetz es verlangt. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib uns dazu einfach eine E-Mail.

10. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Stand: [Datum]